Staged Task & Event Processing System
결재부터 완료까지,
하나의 흐름으로
카카오톡 단톡방에서 이루어지던 결재를 체계적인 시스템으로. 기안, 결재, 반려, 재상신, 완료 — 모든 이력이 기록됩니다.
단계별 결재
국 → 전체 → 최종 완료
실시간 알림
브라우저 푸시 지원
자동 버전 관리
v1.0 → v1.1 자동 증가
프로젝트 관리
문서 · 투표 · 타임라인
Problem
지금 이렇게 일하고 있지 않으신가요?
공문 결재, 홍보물 검토, 일정 조율…
모두 카카오톡 단체 채팅방에서 진행되고 있습니다.
학생위원회 단톡방
이준혁
공문 작성했습니다! 피드백 부탁드려요
· · · 다른 대화 23건 · · ·
조수빈
이준혁
수정했습니다!
· · · 다른 대화 15건 · · ·
배지원
어제
누가 확인했는지 추적 불가
공문 PDF를 올려도 누가 확인했는지 알 수 없습니다. '확인했습니다' 구두 결재 — 기록이 남지 않습니다.
최신본 파악 불가
같은 이름의 수정본이 반복 업로드되어 어느 것이 최신인지 혼란이 생깁니다.
피드백이 대화에 묻힘
수정 요청과 피드백이 다른 대화에 묻혀 놓치기 쉽습니다.
결재 이력 없음
누가 언제 결재했는지, 반려 사유가 무엇이었는지 이력을 되짚을 수 없습니다.
단톡방에 파일 업로드 후 구두 확인. 피드백이 대화에 묻히고, 파일 버전 관리 불가. 결재 이력 없음.
기안 → 결재선 자동 알림 → 반려/수정/재상신 → 완료. 모든 이력이 기록되고, 파일 버전이 자동 관리됩니다.
Solution
STEPS로 하면 이렇게 달라집니다
중간고사 간식지원 협조 공문을 결재하는 과정을 따라가 봅니다.
결재선: 대외협력국 검토 → 부위원장 최종 완료
기안 폼에서 제목, 파일, 결재선을 선택합니다
문서 유형(파일/텍스트/혼합)을 선택하고, 결재선과 결재 국을 지정합니다. 공문 이미지를 업로드하면 미리보기가 즉시 표시됩니다.
기안이 제출되면 결재선 멤버에게 자동 알림
결재선 멤버 전원에게 인앱 알림과 브라우저 푸시가 자동 전송됩니다. 대시보드에도 결재 대기 건수가 즉시 반영됩니다.
국장이 검토 후 반려 — 사유가 명확하게 기록
"수신처를 학생지원처장으로 수정, 일시를 이틀로 변경" — 반려 사유가 구조화되어 기록됩니다. 기안자에게 자동으로 알림이 전송됩니다.
수정본 업로드 후 재상신 — 자동 버전 관리
수정본을 올리면 v1.0 → v1.1로 자동 버전 증가. 이전 반려 사유는 '해결됨'으로 변경되고, 결재선 멤버에게 재상신 알림이 전송됩니다.
전원 결재 + 부위원장 최종 완료
모든 멤버가 결재를 완료하면, 부위원장이 최종 완료 처리합니다. 완료된 문서는 전체 공개되고, 전 과정의 이력이 보존됩니다.
Features
결재 외에도, 운영에 필요한 모든 것
프로젝트 관리, 투표, 조직도, 실시간 알림까지 — 학생위원회 운영에 필요한 기능을 모두 갖추고 있습니다.
프로젝트 관리
행사별로 프로젝트를 만들어 문서, 투표, 타임라인, 멤버를 한곳에서 관리합니다.
조직도
위원장 → 부위원장 → 국별 멤버 구조를 한눈에 확인합니다.
실시간 알림
결재 요청, 반려, 완료 등 중요한 이벤트마다 알림. 브라우저 푸시도 지원합니다.
관리자 도구
위원장이 멤버 추가/편집, 역할 변경, 비밀번호 초기화를 직접 수행합니다.
결재선 커스터마이즈
국→최종, 국→전체→최종, 전체→최종 등 결재 흐름을 자유롭게 설정합니다.
파일 버전 관리
수정 시 자동 버전 증가(v1.0→v1.1). 이전 버전과 비교, 다운로드가 가능합니다.
투표 기능
행사 안건, 일정 조율 등 투표를 생성하고 결과를 자동 집계합니다.
브라우저 푸시 알림
결재 요청을 놓치지 않도록 브라우저 푸시 알림으로 즉시 알려드립니다.
프로젝트별 채널
행사별로 문서, 투표, 타임라인을 프로젝트 단위로 묶어 관리합니다.
모바일 최적화
별도 앱 없이 모바일 브라우저에서 결재, 기안, 알림을 모두 처리할 수 있습니다.
Mobile
언제 어디서든, 모바일로
별도 앱 설치 없이, 모바일 브라우저에서 모든 기능을 사용할 수 있습니다. PWA를 지원하여 홈 화면에 추가하면 앱처럼 사용 가능합니다.
모바일 대시보드 & 문서 상세 화면
Getting Started
도입은 간단합니다
복잡한 설치나 교육 없이, 10분이면 시작할 수 있습니다.
국/멤버 등록
위원장이 국을 만들고 멤버를 추가합니다.
소요 시간: 약 10분
브라우저 접속
별도 앱 설치 없이 웹 브라우저(PC/모바일)로 바로 사용합니다.
추가 설치 불필요
서버 운영
OSNuri가 서버 운영 및 유지보수를 전담합니다.
비용 무료
체계적인 결재, 투명한 이력, 편리한 관리
STEPS와 함께
카카오톡에서 반복되던 비효율을 끝내고, 구조화된 결재 시스템으로 전환하세요.